Cómo pedir la Vida Laboral en 5 Minutos

Hay diferentes formas de solicitar el informe de vida laboral. Unas conllevan más espera, mientras que con otras podrás descargar tu vida laboral al instante; ni siquiera llegarás a 5 minutos. Te explicamos cómo lo harás con un paso a paso acompañado de capturas reales de pantalla.

Qué encontrarás aquí

    Cómo quieres pedir la Vida Laboral

    Escoge la opción que más te interese para pedir el informe de vida laboral paso a paso.

    Qué método para pedir la Vida Laboral es más rápido o más fácil

    Existen seis modos diferentes para solicitar la Vida Laboral: por SMS, certificado digital, sin certificado, llamada, usuario y contraseña, DNI electrónico y sistema Cl@ve. Sin embargo, basándonos en la opinión de los solicitantes, el método más rápido para solicitarla es a través de SMS.

    El único requisito es tener asociado un número de teléfono válido en los datos facilitados a la Tesorería General de la Seguridad Social.

    Todos los métodos son fáciles si se cumplen los requisitos, pero hay usuarios que no están familiarizados con las herramientas informáticas. En tal caso lo más fácil es pedir la vida laboral a través del teléfono fijo, o por SMS si su número está asociado a la base de datos de la Seguridad Social

    Consejos para solicitar el Informe de Vida Laboral

    En el momento de solicitar el Informe de Vida Laboral es recomendable utilizar los medios telemáticos habilitados en la Sede Electrónica. De esta manera se generará el documento al instante, sin tener que esperar varios días hasta que llegue al domicilio vía correo ordinario.

    Dentro de las opciones que ofrece la Seguridad Social en su página web, las más ágiles y sencillas de utilizar son a través de SMS y mediante sistema PIN.

    El primero solo requiere disponer de un número de teléfono asociado a la Tesorería General. En cambio, para el segundo, es necesario descargar la aplicación Cl@ve PIN en el teléfono móvil. A través de esta, llegará un código que se deberá introducir.

    No obstante, si se dispone de Certificado Digital, Contraseña y Usuario o lector de tarjetas, las demás alternativas resultarían igual de sencillas y rápidas.

    👨‍🏫 Consejo: Una de las opciones más utilizadas por las personas mayores es solicitar la Vida Laboral en una papelería o copistería. Sin embargo, para esta opción será necesario recordar el PIN del DNI electrónico o ir a la comisaría más cercana para generar uno nuevo.

    Qué es el Informe de Vida Laboral

    La vida laboral es un informe en el que aparece reflejado el tiempo que una persona ha estado trabajando en régimen de autónomo, para empresas u organismos oficiales. Es tu experiencia laboral al completo.

    Estos periodos de tiempo, contabilizados en días, corresponden con los que el trabajador ha estado cotizando en la Seguridad Social indicando la fecha de alta y baja de cada empleo o actividad empresarial.

    El documento de la Vida Laboral es imprescindible en el momento de solicitar una determinada prestación de la Seguridad Social, así como para calcular el importe de las mismas. Además, con él, se puede acreditar la carrera profesional y la experiencia adquirida en un determinado sector.

    💡 Importante: con este informe una persona puede comprobar si la empresa en la que trabaja actualmente lo tiene dado de alta. En caso de no coincidir con la situación actual, lo recomendable es contactar con la empresa o con Inspección de Trabajo. No estar de forma regularizada puede suponer la pérdida de los derechos a las prestaciones.

    Qué significan los datos del Informe de Vida Laboral

    El Informe de Vida Laboral en PDF que podrás imprimir incluye información que, en la mayoría de ocasiones, es difícil de interpretar si no se conoce su significado. Para facilitar su comprensión, se va a realizar una aclaración de los conceptos y denominaciones utilizados en el documento.  

    💡 Importante: No todos los conceptos que se explican en este punto tienen que aparecer necesariamente en el informe. Esto se debe a que algunas de las denominaciones son específicas de determinados Regímenes o situaciones concretas.

    Informe de Vida Laboral

    1. Parte superior del informe

    En la zona superior del documento aparece el logo del Gobierno de España y la Tesorería General de la Seguridad Social. Esto indica que el documento ha sido expedido por la Seguridad Social. Es decir, son los encargados de gestionar todo lo relacionado con la afiliación al Sistema (altas, bajas y variación de datos).

    2. Datos disponibles en la Seguridad Social

    Los datos incorporados en el informe, corresponden con la realidad del solicitante. No obstante, pueden aparecer errores o situaciones no registradas. Este tipo de circunstancias pueden darse en trabajos realizados antes de la digitalización de la información relacionada a la Vida Laboral.

    No obstante, si se detectan errores, la mejor opción es presentar una reclamación aportando toda la información disponible en la Sede electrónica.  

    Los datos referentes a este párrafo indican el día de la petición del informe, el nombre del solicitante y los días cotizados registrados en el sistema.

    3. Régimen

    El trabajo por cuenta ajena se incluye en el régimen general. Si ha trabajado por cuenta ajena, o en el régimen del mar o de la minería del carbón, etc. figurará la rúbrica correspondiente

    La Seguridad Social identifica el Régimen en el cual se encuadra el desempeño laboral en un determinado período. En este apartado aparecerá alguno de los siguientes regímenes: Régimen General, Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia (Autónomos), Régimen Especial de los trabajadores del Mar o Régimen Especial de la Minería del Carbón.

    4. Empresa

    Este punto explica el Código de Cuenta de Cotización o Número de Inscripción del Empresario utilizado en el respectivo Régimen del Sistema de la Seguridad. Este apartado ofrece el nombre de la empresa u organización.

    💡 Importante: En caso de ser autónomo figuraría la clave de la provincia en la que se ha dado de alta.

    Además, aparece información sobre cotización por desempleo, vacaciones retribuidas y no disfrutadas, convenio especial…

    5. Fecha de alta y fecha de efecto

    Se indica el día en el que el usuario se dio de alta en la Seguridad Social y comenzó a cotizar. En este apartado aparecerán todas las empresas para las que se ha trabajado o si ha sido en régimen de autónomo.

    Dicha fecha, suele coincidir con la fecha de efecto. Sin embargo, en ocasiones, es posible que exista alguna variación. En cambio, si se presentan más tarde, surten efecto el día de la presentación.

    6. Fecha de baja

    En el apartado fecha de baja se indica el fin de la vinculación laboral con la empresa o fin del régimen de autónomo. En estas situaciones, la empresa dispone de hasta seis días para notificar la baja a la Seguridad Social. Si la situación de baja se debe a una enfermedad, no aparecerá recogida en este apartado.

    💡 Importante: En el Informe de Vida Laboral de los usuarios que estén activos en la empresa en el momento de la solicitud, aparecerán cuatro líneas discontinuas. Estas indican que continúa ejerciendo su actividad laboral.

    7. CT o Tipo de Contrato de Trabajo

    C.T. es la abreviación de Contrato de Trabajo. En este punto se especifica el tipo de vinculación laboral existente con la empresa mediante una clave de referencia.

    Las modalidades existentes son: Indefinidos, de duración determinada o temporal. Además, se indica si la jornada es a tiempo completo o parcial.

    8. CTP o Contrato a Tiempo Parcial

    En los contratos a tiempo parcial, aparecerá el porcentaje del número de horas totales (40) que el trabajador destina al desempeño de sus labores en la empresa. En los contratos a media jornada, aparecerá 50 en números. Esto indica que el empleado asiste a su puesto de trabajo 20 horas semanales.

    💡 Importante: En las jornadas parciales, el trabajador cotiza un día por cada dos, debido a que trabaja la mitad de horas que una jornada completa. No obstante, existen diferentes contratos a tiempo parcial en función de las necesidades de la empresa. En estos casos, la persona cotizará en función de las horas: 40 horas es igual a cinco días cotizados.

    9. Grupos de Cotización

    El Grupo de Cotización al que pertenece el trabajador aparece indicado en esta columna. Existen once opciones diferentes:

    • Ingenieros y Licenciados.
    • Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados.
    • Jefes administrativos y de taller.
    • Ayudantes no titulados.
    • Oficiales administrativos.
    • Subalternos.
    • Auxiliares administrativos.
    • Oficiales de primera y segunda.
    • Oficiales de tercera y especialistas.
    • Peones.
    • Trabajadores menores de dieciocho años, cualquiera que sea su categoría profesional.

    10. Días en alta

    Por último, se indica el número de días comprendidos entre la Fecha de efecto y/o alta y la fecha de baja.  En caso de los informes que se solicitan cuando aún se está desempeñando la actividad laboral, aparecerán los días cotizados hasta tal fecha.

    Importante: Los días en alta en Contratos a Tiempo Parcial se calculan aplicando el porcentaje sobre la jornada habitual de la empresa.

    Cómo puedo Rectificar datos del informe de Vida Laboral

    En el momento de darse de alta en el Sistema de la Seguridad Social se deben aportar una serie de datos que pueden variar con el paso del tiempo. Dirección de la residencia actual, número de teléfono, correo electrónico, nombre de la empresa, actividad realizada…

    A través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social se pueden incorporar o modificar todos los datos del usuario. Es recomendable añadir la mayor cantidad de información posible sobre las situaciones que se desea corregir o incluir.

    💡 Importante: Es obligatorio proporcionar una cuenta de email para confirmar la tramitación.

    La Seguridad Social permite corregir los datos por Internet a través de Certificados digitales. En te caso el certificado electrónico, Usuario y contraseña, Sistema cl@ve permanente o PIN 24h, o por SMS. También ofrece la posibilidad de modificarlos llamando al 901502050. El horario de atención es de lunes a viernes de 8:30 a 18:30 horas.

    Tras modificar los datos, el sistema enviará un email al correo electrónico facilitado. En él se adjunta un número identificativo asociado a la solicitud que se acaba de presentar. Además, incluye la confirmación de la recepción por parte de la Tesorería General de la Seguridad Social.

    Una vez procesada la petición, se notificará vía email la tramitación por parte de la TGSS. Con el fin de verificar la modificación. Es recomendable solicitar un nuevo informe de la Vida Laboral para comprobar los datos.

    Requisitos

    Para tramitar la vida laboral necesitarás disponer de uno de los siguientes Sistemas Operativos:

    • Windows 7 o superior de 32 / 64bits
    • Mac OSX 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 10.11, 10.12
    • Linux. Cualquier versión con soporte a navegadores web, sólo con certificado centralizado (Cl@ve)

    👨‍🏫 Consejo: recomendamos el uso de Microsoft Edge para pedir el informe de la Vida Laboral, ya que otros navegadores podrían presentar incompatibilidades o errores puntuales.

    Dudas frecuentes al pedir el Informe de Vida Laboral

    Quiero hacerlo rápido pero no tengo activo el DNIe ni me registré en Clave

    Estar registrado en el sistema Clave o tener el DNI electrónico te dará muchas ventajas en el futuro. Sobre todo en forma de tiempo evitando colas, esperas y desplazamientos. Tenemos guías paso a paso para que obtengas cualquiera de ellos.

    ¿Puedo pedir el Informe de Vida Laboral sin haber trabajado antes?

    La Vida Laboral es un documento que incluye información relacionada con el alta en la Seguridad Social por la labor realizada como autónomo o trabajador por cuenta ajena. Esto significa que, en caso de no haber cotizado en la Seguridad Social, no será posible solicitar el informe.

    Sin embargo, para las personas que quieran obtener un documento, existe la posibilidad de solicitar la Vida Laboral Negativa. Esta, consiste en un informe que certifica que el solicitante no se encuentra afiliado en el sistema de la Seguridad Social.

    ¿Los extranjeros y residentes pueden obtener el Informe de Vida Laboral?

    Para acceder al informe de la Vida Laboral siendo extranjero será necesario disponer de un número de afiliación a la Seguridad Social.

    Los métodos para obtenerlo serán los mismos que utilizan los ciudadanos españoles excepto el medio de DNIe. Las opciones disponibles para extranjeros residentes en España son: vía SMS, Certificado Digital, Sin Certificado, Usuario y Contraseña, Sistema Cl@ve y mediante llamada telefónica.

    La única diferencia durante la solicitud es que se deberá indicar NIE a la hora de indicar el Tipo de Identificación.

    Me da error en el navegador, ¿Qué puedo hacer?

    Los navegadores más comunes como Chrome o Firefox suelen producir el error “Acceso no autorizado” en el momento de realizar una solicitud con Certificado Electrónico. Por esta razón, se recomienda utilizar el navegador Microsoft Edge para evitarlo.

    Vida Laboral Acceso no autorizado

    Si al utilizar Microsoft Edge continúa apareciendo el error, será necesario descargar la última versión de Java. Su instalación resulta gratuita, rápida y sencilla. En cuestión de minutos se podrá acceder al sistema sin problemas.

    Informe de vida laboral acotado

    Para aquellos usuarios que necesiten obtener información de un periodo en concreto, existe la posibilidad de solicitar un Informe de Vida Laboral Acotado. Su gran ventaja es que se puede determinar un rango de fechas, regímenes o códigos de cuenta de cotización que se desea que aparezca.

    Es decir, permite solicitar un informe de una determinada empresa, periodo o a un sector de actividad.

    Si soy pluriempleado, ¿Cotizan doble cada día de trabajo?

    Es probable que no coincidan los números de días trabajados, sobre todo si el solicitante ha estado ejerciendo varios trabajos al mismo tiempo. En estos casos, solo computarán un día entero trabajado, aunque durante el día trabaje en dos empresas diferentes.

    Es decir, no es posible que coticen dos días en un solo día. Esto también sucede en las altas simultáneas en dos o más regímenes de la Seguridad Social.

    ¿Cuál es el plazo de entrega de la Vida Laboral por correo postal?

    Existe mucha, y diversa, información sobre los plazos de entrega de la Vida Laboral por correo postal. El periodo de entrega suele ir desde los dos días hasta las dos semanas. Dependerá en gran medida de la saturación del sistema y el número de solicitudes, así como de la empresa de paquetería que entrega la carta.

    Necesito sacar la Vida Laboral al instante, ¿Es posible?

    Sí. Todas las opciones disponibles en la web de la Seguridad Social ofrecen el Informe de la Vida Laboral al instante. Sin embargo, se deben cumplir una serie de requisitos para poder acceder al sistema.

    Es común que las empresas soliciten este documento, más aún si tenemos en cuenta que es un requisito indispensable a la hora de solicitar subvenciones para los trabajadores.

    ¿Cómo puedo usar el número de referencia que me ha llegado por email para consultar el estado de mi solicitud?

    El estado de la solicitud se puede consultar desde la propia web de la TGSS. Dentro de esta, se encuentra el apartado “Consulta del estado de solicitud de informe”. Una vez introducido el código, se mostrará información relacionada con el envío.

    No he recibido email de confirmación, ¿A qué puede deberse?

    Es probable que el email se haya indicado de manera errónea. Sin embargo, el informe de la Vida Laboral llegará al domicilio en el plazo establecido. El mensaje enviado al correo electrónico solo sirve para realizar el seguimiento. Por este motivo, aunque no se pueda realizar la comprobación del estado del envío, no interferirá en este.

    ¿Puedo obtener el Informe de Vida Laboral en una oficina de registro?

    En la actualidad, no es posible solicitar el Informe de Vida Laboral en las oficinas de registro. No obstante, existen otras alternativas para solicitarlo, tanto telemáticamente como a través de llamada al 901 50 20 50.

    Existe una alternativa gratuita al número de teléfono de la Seguridad Social. A través del número de teléfono 913 87 83 81 se puede solicitar de forma gratuita si se dispone de tarifa de llamadas ilimitadas.

    💡 Importante: Esta alternativa no se encuentra disponible en las siguientes provincias españolas: Álava, Alicante, Ávila, Barcelona, Córdoba, Guipúzcoa, Granada, Santa cruz de Tenerife, Soria, Valencia y Vizcaya.

    ¿Cómo solicitar la vida laboral para Empresas?

    Hay un informe de vida laboral específico para empresas. Más allá del nombre poco tiene que ver con los datos que refleja la Vida Laboral de los ciudadanos. Si necesitas este documento puedes obtenerlo siguiendo los pasos de esta guía.

    ¿Puede otra persona solicitar mi Vida Laboral?

    Sí, existe la posibilidad de que una persona solicite la vida laboral de otra. Sin embargo, deberá acreditar que se le ha otorgado los permisos para hacerlo. El único método para hacerlo es rellenando el formulario T5. Este consiste en un documento rellenable que autoriza la entrega de documentación a otra persona distinta al titular.

    Pedir la Vida Laboral - Entrega a otra persona

    No funciona la vía SMS, ¿A qué se debe?

    Es posible que la solicitud de la Vida Laboral a través de SMS no funcione. Esto se debe a que el número de teléfono del solicitante no se encuentran actualizado en el Sistema de la Tesorería General de la Seguridad Social.

    ¿Cuándo puedo solicitar la Vida Laboral?

    La solicitud del informe de Vida Laboral a través de la Sede Electrónica de la seguridad Social se puede realizar los 365 días del año, las 24 horas del día. Las opciones disponibles durante todo el año son: mediante SMS, Con Certificado, Sin Certificado, Usuario y Contraseña, Cl@ve y DNI electrónico.

    Sin embargo, las solicitudes del informe por vía telefónica se deberán realizar de lunes a viernes en horario de 8:30 a 18:30 horas.

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